Tugas Pokok dan Fungsi Pengurus


TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PENGURUS PAGUYUBAN SUKWAN SINGOJURUH
PERIODE 2012 - 2013





1.      KETUA  :
-          Memberikan konsolidasi dan koordinasi kepada seluruh anggota;
-          Memutuskan Keputusan hasil musyawarah anggota;
-          Memberikan menunjuk dan memberikan tugas sesuai TUPOKSI kepada Pengurus Harian;
-          Melindungi dan mengayomi serta membina anggota sesuai dengan tujuan perjuangan paguyuban.

2.      WAKIL KETUA I :
-          Membantu Ketua dalam memberikan informasi terkini yang berhubungan dengan GTT/PTT KII melalui media cetak dan media elektronik;
-          Membantu Ketua dalam mengkoordinasi PTT;
-          Membantu ketua dalam memutuskan suatu keputusan.

3.      WAKIL KETUA II :
-          Membantu ketua dalam menyelesaikan masalah-masalah anggota secara kekeluargaan;
-          Membantu ketua dalam pembinaan mental anggota;
-          Membantu ketua dalam memutuskan suatu keputusan.


4.      WAKIL KETUA III :
-          Membantu Ketua dalam memberikan informasi terkini yang berhubungan dengan GTT/PTT KII melalui kebijakan-kebijakan Dinas Pendidikan maupun Pemerintah Daerah Kab. Banyuwangi;
-          Membantu Ketua dalam koordinasi GTT;
-          Membantu ketua dalam memutuskan suatu keputusan.

5.      SEKRETARIS  I :
-          Mencatat dan mengagendakan seluruh kegiatan paguyuban;
-          Membuat, menerima dan mengarsipkan surat-surat dan dokumen lain yang berhubungan dengan Paguyuban sukwan, atas perintah Ketua;
-          Melaporkan kegiatan secara rutin kepada Ketua.

6.      SEKRETARIS II :
-          Membantu seluruh kegiatan Sekretaris I.

7.      BENDAHARA I :
-          Menerima, Mengeluarkan dan mencatat seluruh kegiatan yang berhubungan dengan dana paguyuban.
-          Melaporkan kegiatan secara rutin kepada Ketua.

8.      BENDAHARA II :
-          Membantu seluruh kegiatan Bendahara I.

9.      SEKSI KEGIATAN :
-          Merancang dan mengondisikan kegiatan-kegiatan sesuai dengan agenda yang telah ditentukan atas perintah Ketua;
-          Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua secara tertulis.

10.  SEKSI PENGGALANGAN DANA :
-          Memberikan informasi-informasi yang berhubungan dengan penggalian dana kepada anggota atas perintah Ketua dari hasil musyawarah mufakat anggota;
-          Melakukan sosialisasi dan penarikan dana kepada anggota, yang kemudian diserahkan kepada bendahara dengan disaksikan oleh Pengurus Harian;
-          Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua secara tertulis.

11.  SEKSI PSPD :
-          Menyampaikan  surat-surat, SMS dan media lain, kepada anggota atas perintah Ketua;
-          Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua secara tertulis.

12.  SEKSI INFORMASI :
-        Memberikan sosialisasi dan publikasi  informasi kepada anggota dari hasil Keputusan Pengurus Harian maupun Keputusan bersama rapat anggota, atas perintah Ketua;
-          Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua secara tertulis.



Ketua,





Drs. MOH. MAKHSUN
Singojuruh,  4 Februari 2012
Sekretaris,





IKA TRIANA FAUZIANA, S.Pd.